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Politique de confidentialité

Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Contactez-nous à support@accordons-nous.app si vous avez des questions ou des problèmes concernant l’utilisation de vos données personnelles et nous serons heureux de vous aider.

En utilisant le site et l'application Accordons-nous, vous consentez au traitement de vos données personnelles comme décrit dans la présente Politique de confidentialité.

 

En bref...

  • Vos données sont sécurisées : Nous sommes totalement transparents sur leur traitement et utilisons les meilleurs standards de sécurité.
  • Le droit à l'oubli est automatisé : Les sondages révolus sont supprimés après 12 mois, et les comptes inactifs sont supprimés après 36 mois.
  • Vous gardez le contrôle : Vous pouvez demander la consultation, la modification et/ou la suppression de vos données personnelles à tout moment.
  • Zéro revente : Nous ne transmettrons et ne vendrons jamais vos données personnelles à un tiers.

Plus en détails...

1. Définitions

  • Données personnelles – toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
  • Traitement – toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles.
  • Utilisateur – une personne physique dont des données personnelles sont traitées.
  • Enfant – une personne physique de moins de 16 ans.
  • Nous – D'CLIC (Éditeur d'Accordons-nous).

2. Principes de protection des données

Nous nous engageons à r especter les principes de protection des données suivants :

  • Le traitement est légitime, juste et transparent. Nos activités de traitement ont des motifs légitimes, centrés sur le fonctionnement de l'application.
  • Le traitement est limité à l’objectif. Nous recueillons uniquement ce qui est nécessaire pour organiser vos événements.
  • Le traitement est effectué avec le minimum de données possibles.
  • Le traitement est strictement limité dans le temps. Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire.

3. Les droits des utilisateurs

Vous disposez des droits suivants concernant vos données :

  1. Droit à l’information et Droit d’accès – vous avez le droit de savoir si vos données sont traitées et d'en obtenir une copie.
  2. Droit de rectification – vous avez le droit de demander la modification de données inexactes ou incomplètes.
  3. Droit à l’effacement – vous pouvez demander à tout moment à ce que vos données soient définitivement effacées de nos serveurs.
  4. Droit à limiter le traitement et Droit d'opposition – sous certaines conditions, vous pouvez limiter ou vous opposer au traitement de vos données.
  5. Droit à la portabilité – vous avez le droit d’obtenir vos données dans un format lisible par machine.
  6. Droit de retirer votre consentement – à tout moment.

4. Les données que nous recueillons

Dans le cadre du fonctionnement de l'application Accordons-nous, nous collectons le strict minimum :

  • Si vous êtes organisateur (créateur de compte) : Votre adresse e-mail, un mot de passe (qui est chiffré et illisible par nos équipes), et de manière facultative votre nom et prénom.
  • Si vous êtes participant (votant) : Votre nom ou pseudonyme, votre instrument, et de manière facultative votre adresse e-mail pour recevoir les récapitulatifs.

5. Comment nous utilisons vos données (et durée de conservation)

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour :

  • Vous permettre de créer, gérer et répondre aux sondages de présence.
  • Vous envoyer des e-mails transactionnels (relances la veille des répétitions, récapitulatifs, confirmations de compte).
  • Gérer votre abonnement à l'offre PRO.

Durée de conservation stricte (Nettoyage automatique) :

  • Sondages : Tout événement dont la dernière date proposée est révolue depuis plus de 12 mois est automatiquement et définitivement supprimé de notre base de données.
  • Comptes utilisateurs : Tout compte utilisateur inactif (aucune connexion) depuis plus de 36 mois est automatiquement et définitivement supprimé.
  • Obligations légales : Les informations liées à la facturation de l'offre PRO sont conservées le temps nécessaire pour répondre à nos obligations comptables et fiscales.

6. Qui d’autre peut accéder à vos données personnelles

Nous ne partageons pas et ne partagerons jamais vos données personnelles à des fins publicitaires.

Pour assurer le bon fonctionnement du service, certaines données sont traitées par nos prestataires de confiance, qui assurent un niveau de protection adéquat (RGPD) :

  • L'hébergement : L'application et les bases de données sont hébergées en France, sur les serveurs sécurisés de la société o2switch.
  • Les paiements (Offre PRO) : Les paiements par carte bancaire sont entièrement sécurisés et gérés par notre partenaire certifié Stripe. Nous ne stockons, ni n'avons jamais accès à vos numéros de carte bancaire sur nos serveurs.
  • Les e-mails : L'envoi technique des notifications est assuré par notre partenaire européen Brevo.

Nous divulguerons vos données personnelles à des institutions de l’État uniquement lorsque nous y serons légalement obligés.

7. Comment nous sécurisons vos données

Nous faisons de notre mieux pour sécuriser vos données personnelles. Nous utilisons le protocole de sécurité HTTPS pour la communication et le transfert de données entre votre navigateur et le serveur. Les mots de passe sont hachés de manière sécurisée en base de données.

Même si nous faisons de notre mieux, nous ne pouvons pas garantir la sécurité absolue de l'information sur Internet. Cependant, nous nous engageons à informer les autorités appr opriées et les utilisateurs conce rnés dans les meilleurs délais en cas de violation de données.

8. Enfants

Nous n’avons pas l’intention de recueillir volontairement d’informations personnelles auprès de personnes mineures de moins de 16 ans. Nous ne ciblons pas les enfants avec nos services.

9. Cookies et mesure d'audience

L'application Accordons-nous est conçue pour respecter votre navigation.

  • Fonctionnement : Nous utilisons uniquement les cookies techniques strictement nécessaires au maintien de votre session de connexion (pour vous éviter de retaper votre mot de passe à chaque page).
  • Statistiques (Matomo) : Afin d'améliorer l'application en mesurant son audience, nous utilisons l'outil de statistiques Matomo. Celui-ci a été rigoureusement configuré pour respecter votre vie privée : il n'utilise aucun cookie traceur et masque une partie de votre adresse IP (données anonymisées). Il est par conséquent exempté du recueil de consentement par la CNIL (pas de bannière de cookies intrusive).

10. Coordonnées pour plus d’informations

Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à : support@accordons-nous.app.

En cas de litige que nous serions en incapacité de résoudre, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle :

CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22

Dernière modification : Mars 2026