Vous passez des heures en salle de répétition. Le son est en place, les morceaux s'enchaînent. Mais jouer uniquement pour la Fête de la musique ou pour des événements privés commence à devenir frustrant.
Trouver des dates de concert est le nerf de la guerre pour toute chorale, banda ou groupe amateur. C'est ce qui motive les musiciens et donne un sens au travail de l'année. La bonne nouvelle : il n'est pas nécessaire d'avoir un agent professionnel pour remplir son calendrier.
Voici des stratégies de terrain qui fonctionnent pour débloquer de nouvelles scènes.
La recommandation croisée et l'entraide
S'allier avec les autres groupes locaux
Les autres formations musicales de votre région ne sont pas des concurrents, ce sont d'excellents alliés.
Il arrive fréquemment qu'un organisateur (mairie, bar, festival) contacte un groupe pour une date précise, mais que celui-ci ne soit pas disponible. C'est là que le réseau entre en jeu. Proposez un accord tacite aux autres groupes que vous connaissez : si vous ne pouvez pas assurer une date, recommandez-les, et demandez-leur d'en faire autant pour vous. Fournir une liste de groupes locaux avec les coordonnées du responsable apporte un réel plus à l'organisateur et permet de s'échanger facilement des dates.
Partager l'affiche pour diviser les risques
Monter un concert demande de l'énergie et un public de base. Une méthode efficace pour trouver des dates est de co-organiser un événement. Vous invitez une chorale voisine ou un groupe d'un style complémentaire à partager l'affiche dans votre ville, en échange de quoi ils vous invitent à jouer chez eux le trimestre suivant. Vous mutualisez ainsi les frais techniques, la communication et les publics.
Cibler les acteurs institutionnels et locaux
Les mairies et comités des fêtes
C'est un vivier important pour les harmonies, fanfares et orchestres de variétés. Les comités des fêtes cherchent régulièrement des animations pour les marchés de Noël, les brocantes ou les fêtes de village.
L'erreur classique est de les contacter au printemps pour l'été. Ces structures valident leurs budgets et leurs programmations très en amont. Il faut les démarcher dès le mois d'octobre ou novembre pour la saison estivale suivante.
Les associations et événements caritatifs
Le Téléthon, les associations sportives ou caritatives organisent souvent des courses, des galas ou des repas de soutien. Elles disposent de budgets limités, mais peuvent parfois proposer des défraiements. C'est un excellent moyen de jouer dans de bonnes conditions tout en soutenant une cause locale.
Utiliser les plateformes spécialisées et les réseaux sociaux
Les plateformes de mise en relation (ex : Linkaband)
Internet a simplifié la mise en relation entre les organisateurs et les musiciens. Des plateformes dédiées comme Linkaband permettent aux particuliers, aux entreprises et aux bars de chercher des groupes pour leurs événements. La création d'un profil avec vos vidéos, votre répertoire et vos tarifs vous ouvre un canal d'acquisition direct et sécurisé. La création d'une page Linkaband pour votre groupe est gratuite (ils se rémunèrent avec une commission de 20% sur les prestations musicales vendues via leur site).
Facebook et Instagram
Créez-vous une page Facebook et Instagram pour montrer aux organisateurs votre style de musique, votre univers et le nombre de followers. Postez des vidéos, photos, annonces de concert, etc.
Les réseaux sociaux restent également incontournables pour le démarchage. Rejoignez les groupes Facebook locaux d'organisateurs d'événements ou d'associations musicales. Sur Instagram, identifiez et suivez les bars, guinguettes et lieux culturels de votre région. Interagissez avec leurs publications pour vous faire repérer avant de leur envoyer un message privé de présentation.
Démarcher avec un kit professionnel
Le dossier de présentation (EPK)
Inutile d'envoyer un long paragraphe racontant l'historique de votre groupe. Les programmateurs de petites salles ou de bars veulent voir et entendre rapidement.
Votre e-mail doit être court et contenir un lien vers un dossier en ligne comprenant :
- Une vidéo live de bonne qualité (l'organisateur veut voir l'énergie sur scène)
- Deux ou trois pistes audio
- Une photo promotionnelle nette
- Une fiche technique (plan de scène et besoins matériels)
La relance téléphonique
Le programmateur n'a pas répondu à votre e-mail ? Il est sûrement débordé. Une relance téléphonique une semaine à dix jours après l'envoi est souvent nécessaire. L'objectif est simplement de savoir s'il a pu écouter votre travail et s'il a des disponibilités dans les mois à venir.
Une fois la date trouvée, sécurisez vos musiciens
Vous avez réussi à convaincre une mairie ou un bar pour le mois prochain. Le pire scénario serait maintenant de devoir annuler parce qu'il manque la moitié de vos musiciens le jour J.
Dès que la date est validée par l'organisateur, utilisez un outil adapté pour vous assurer de la présence de votre groupe. Avec Accordons-nous, vous créez un sondage en quelques secondes. Vos musiciens reçoivent un lien, valident leur présence sans créer de compte, et vous savez immédiatement sur qui vous pouvez compter pour ce concert.
